第24回日本神経感染症学会総会・学術大会 会期・会場のお知らせ
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blur_on【重要】台風災害に伴う対応について

第24回日本神経感染症学会総会・学術大会
台風19号影響による会期2日目中止に伴うご案内

(2019/10/16)

このたびの台風19号被害により被災された皆様へ、心よりお見舞い申し上げます。
また、被災地域の一日も早い復興をお祈りいたします。

台風19号襲来に伴いまして、本大会は会期2日目[10月12日(土)]のプログラムは開催中止と致しました。開催が半分の1日となり、大変残念でございましたが、本学術大会は事故なく終了を迎えられましたこと、また本学会開催準備におきまして、ご尽力及びご支援賜りました会員の皆様、ご協賛企業の皆様、関係者の皆様へ心より感謝申し上げます。
尚、今後の対応及び参加費などに関しまして以下にてご案内いたします。
何卒ご理解頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。

【10月12日(土)開催中止に伴うご案内】

  1. 参加費について
    1日目を通常通り開催したことをうけ、本学会総会は開催とみなし、事前参加登録ページに記載の通りに参加費の払戻しは行いません。懇親会費も同様に払戻しは行いません。
  2. 中止のプログラムについて
    10月12日開催予定だったプログラムを後日改めて発表の機会を創設する事はありません。
  3. 参加認定・発表等の業績認定、抄録販売について

    ▼参加登録(事前登録又は当日〔10/11(金)〕登録)がお済の方
    参加登録がお済みの方は参加・発表されたとして認められます。

    ▼参加登録をされていない方
    2019年10月31日までに会長宛に申請書をメールにて提出しかつ参加費をお支払いください。
    (申請書提出後に運営事務局から、振込先銀行口座をメールにてご連絡致します。)
    この場合において、学術集会への参加・発表ともに業績として認めることといたします。
    申請書Excel】【申請書PDF
     提出先:jimukyoku-ninfct2019@blue-ridge.jp
    メール件名に「認定申請」とご入力の上送信ください。送信後1週間たってもメール返信が無い場合は届いていない可能性があります。その場合はお手数ですがお電話をお願い致します。
     第24回日本神経感染症学会運営事務局(ブルーリッジ株式会社内) 03-6455-4338

    ▼抄録集販売について
    大会当日2,000円にて販売しておりました抄録集を2,370円(抄録2,000円+郵送費370円)にて販売いたします。購入希望の方は申請書にてお買い求め下さい。
    なお、数に限りがございます為、購入対象者は座長・演者の方のみにさせて頂きます。
    また、なくなり次第販売終了とさせて頂きます。

  4. 紙上での論文化対応について
    二日目の開催されなかったプログラムの発表について、日本神経感染症学会学会誌Neuroinfectionにて誌上発表について検討しております。本件につきましては、同編集委員会にて協議致しまして、決定次第、ご案内致します。
  5. 学会賞、会長賞について
    予定通り開催された1日目10月11日(金)の口演発表より、学会賞2名、会長賞2名を選出致しました。ホームページにて発表及びご本人へ表彰状・副賞を送付いたします。
  6. 奨励賞について
    第24回日本神経感染症学会総会・学術大会では、今後の神経感染症学会の発達のために神経感染症に関心を持つ若手会員を増やしていくことが重要であるとの考えから、従来の学会賞、会長賞に加え、特に若い会員からの発表に対して今後の本学会での活躍を奨励することを目的とした奨励賞を独自に設けました。
    対象は、本学術大会にて一般演題(「若手医師を応援する」主催セッションを含む)を発表頂いた満35歳以下(誕生日が昭和59年4月1日以降)の会員(10月31日までに日本神経感染症学会に入会いただいた方を含みます)です。表彰状は、11月中旬頃に郵送にてお送り致します。

第24回日本神経感染症学会総会・学術大会
会長 西條 政幸

【本件に関する問合せ先】
 第24回日本神経感染症学会総会・学術大会 運営事務局
 ブルーリッジ株式会社
 〒106-0031 東京都港区西麻布3-1-17
 TEL : 03-6455-4338   FAX : 03-6455-4339
 E-mail : jimukyoku-ninfct2019@blue-ridge.jp

第24回日本神経感染症学会総会・学術大会開催に関する緊急通知

(2019/10/11 9:00)

台風の影響による一部プログラム中止と受付時間変更

第24回日本神経感染症学会総会・学術大会の開催について、台風19号の影響により、皆さまの安全を考慮し、本日 10月11日(金)のプログラム(懇親会含む)の終了をもって閉会することに決まりました。10月12日(土)はすべてのプログラムを行わないことに致しました。

これにより、参加受付時間も以下の通り変更いたします。

  • 10月11日(金)8:00~18:00
  • 10月12日(土)受付はありません。

皆さまにおかれましてはご理解、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

【運営事務局への連絡方法】
メール jimukyoku-ninfct2019@blue-ridge.jp

第24回日本神経感染症学会総会・学術大会
大会長 西條政幸

第24回日本神経感染症学会総会・学術大会における台風19号への対応について

(2019/10/9)

台風19号が日本列島に接近するとの予報が出ております。本学会としては、現段階では第24回日本神経感染症学会総会・学術大会を予定通り開催するための準備を進めております。しかしながら、万一の場合には、参加者の安全確保および混乱を避けるため、以下のような対応を取らせていただきます。

(1) 台風来襲による開催計画について
可能な限り学術大会を実施することを原則としています。気象状況、東京都内等の交通機関の運行状況を勘案して、大会長が学術大会の中止、プログラムの変更を判断します。最新情報については、ホームページ(https://ninfct2019.blue-ridge.jp/)上で随時公表します。ただし、不測の事態によりHPの更新が遅れることも想定されます。ご了承下さい。

(2) 大会の一部または全体を中止した場合、および大会自体は開催されたが交通機関の運休等により欠席・遅刻者が出た場合の対応

  • 台風により学術大会が開催されなかったり、一部のプログラムが中止になったりした場合でも、後日改めて発表の機会を創設することはいたしません。
  • セッション自体は開かれるものの、司会者および発表者の欠席・遅刻が避けられない場合には、セッションの枠内での発表順序の変更、代わりの司会者の選定を基本に、その場の状況を踏まえた柔軟な判断を行います。
  • 学術大会全体が中止、または、一部のプログラムが中止された場合であっても、参加費の払い戻しは行いません。懇親会費についても同様の対応をとらせていただきます。
  • 上記のほか、後日決定が必要な事項についても、決定後に上記の第24回日本神経感染症学会総会・学術大会ホームページにて通知します。

みなさまにおかれましては安全を優先して下さるようお願い申し上げます。
足元にお気をつけてお越しください。よろしくお願いします。

第24回日本神経感染症学会総会・学術大会 大会長 西條政幸
日本神経感染症学会 理事長 山田 正仁

Information

(2019/10/8)

大会事務局からのお知らせです。
台風の影響はありますが、第24回日本神経感染症学会は予定通り実施予定です。
参加者の皆様にはくれぐれも注意されてご参加をお願い致します。
尚、被害状況によっては決してご無理なされませんようにお願い申し上げます。